| 弁護士法人ITJ法律事務所のダメなところ |
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| 今後とも、改善に取り組んでいきたいと思います。 |
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| ●メール、電話応対について |
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| ・メール対応が悪い。 |
丁寧な対応を心がけるようにメールの対応の担当社員をおき、研修を行いました。 |
| ・電話に出る人の対応が不満。長く待った挙句、不在だった。相手が見えない分とても不安。もう少していねいに対応して頂きたかった。 |
電話に出る人の研修をしました。 |
| ・問い合わせや連絡を取りたいと思い電話を取りついでもらう時に、なかなか担当者につながらず不満が残った。 |
担当者全員にPHSを持たせました。 |
| ・受付や電話応対の人々がぞんざいな態度で、電話をしても待たされっぱなしなどが多く困って相談に来ている者に対する冷たさを毎回感じた。 |
マナー研修を行いました。 |
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| ●業務処理のスピードについて |
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| ・手続終了までに時間がかかる。他9件 |
自己破産や民事再生については必要な書類を集め安いように工夫しました。 |
| ・業務処理が滞り気味で信頼度は低い。 |
弁護士数を増加しました。迅速な連絡がとれるようにシステムを変更しました。 |
| ・取引履歴の開示や過払い金の件で時間がかかったことは仕方ないと思いますが、その間経過説明が全くなくいつになったらめどが経つのかなどと、実に落ち着かなかった。 |
不安を与えないように、対面でのご説明を充実させるようにしました。 |
| ・書類を提出してから再生計画を聞いていなかったので、期間がどの位かかるかわからなかった。 |
再生計画の全体の流れについてパンフレットに記載し、期間について口頭でご説明するようにしました。 |
| ・前もって一年位期間がかかると教えてもらえればと思いました。 |
前もってお伝えするようにしました。 |
| ・時間が言ってた以上にかかりすぎ。分割払いにしたからでしょうか? |
分割払いの方に全体でどの程度時間がかかるかお伝えするようにしました。 |
| ・支払利息の返金には予想より長い期間がかかった。 |
時間がかかる業者にはなるべく早く訴訟提起するようにしました。 |
| ・三和ファイナンスとの和解成立まで10か月もかかった点のみ不満です。 |
迅速に回収できるように業者にたいする連絡を多くとるようにしました。 |
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| ●引継ぎについて |
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| ・同一内容の聞き取り、確認がやや多く感じた。(事務処理担当者ごとに同一内容の確認があった。) |
引き継ぎのマニュアルを整備しました。 |
| ・途中で担当者がかわり、言っていることが違うと感じる点があった。 |
担当者がなるべく変更しないように配置転換しました。 |
| ・担当がころころ替わり、連携が取れていない時があった。 |
担当弁護士間の引き継ぎ書を整備しました。 |
| ・担当が替わったことは教えて欲しかった。 |
担当の変更をお伝えすることを徹底するようにしました。 |
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| ●手続中のクライアント対応について |
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| ・民事再生決定後の連絡をもらえなかった。こちらから連絡した。 |
決定について連絡漏れがないように事務所内ルールを変更しました。 |
| ・民事再生の方向性でうまくいかず、最終的に自己破産という形になった。無理でももう少し動いて欲しかった。 |
できるだけ納得した結果となるよう、できるだけ複数の弁護士が検討するようにしました。 |
| ・夫に内緒でお願いしていたが、法律事務所の封筒で郵便物が来てしまい、夫に不信感をもたれてしまった。夫婦二人暮しなので気まずい雰囲気になってしまった。 |
間違って事務所封筒で郵送することがないように社内データーベースを変更しました。 |
| ・受任後に債権者とのトラブルがあり、その対応が不満である。 |
個人債権者については納得していただけるように、慎重に対応するよう研修を実施しました。 |
| ・依頼当初の事務手続きや料金の支払方法の面で事務所の対応法が変更した点について早急な連絡がなかった。 |
連絡を徹底するように社内データーベースを変更しました。 |
| ・一番最初の相談の時に、個人再生の話をもう少し詳しく話して欲しかった。
・数ヶ月連絡のない状態だったので途中経過等 メール等で連絡をもらえると安心感が増すと思いました。 |
個人再生をご説明する時間を増加しました。連絡をとりやすいようにPHSを全社員を配布しました。 |
| ・沢山の案件の為だと思うのだが、少々機械的に感じる部分があった。人対人の業種だと思うので、もう少し人情味があってもいいのでは?特に受付。 |
接客態度については研修を実施し、改善を図りました。 |
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| ●事務所について |
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| ・価格が高い。他10件 |
他の事務所と比べ高い部分については値下げしました。 |
| ・各種書類作成、提出書類の名前、区役所等での用意時に専門的な語句が多く、手続がよく判らなかった事などがあった。可能であれば語句や語意が明記されたプリントなど頂けたら非常に助かりました。 |
用語についてはパンフレット等に優しく記載するように変更しました。 |
| ・7時頃ですでに留守電になってしまっており、少し心配になりました。 |
担当者にPHSを配布し、連絡をとりやすくしました。 |
| ・部屋の話が筒抜け。 |
音が漏れにくい部屋をふやしました。 |
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